CycPlanner

1. Szybki start

CycPlanner dziala w przegladarce. Nie wymaga instalacji na komputerze.

1. Otworz przegladarke i wejdz na adres aplikacji podany przez administratora
2. Zaloguj sie emailem i haslem otrzymanym od administratora
3. Po zalogowaniu zobaczysz panel z menu bocznym po lewej stronie

2. Logowanie

Na stronie logowania wpisz:

• Email — adres email podany przez administratora
• Haslo — haslo otrzymane od administratora

Po zalogowaniu zostaniesz przekierowany na strone Grafik.

3. Lokalizacje

Lokalizacje to sklepy, oddzialy lub punkty, w ktorych pracuja Twoi ludzie.

Dodawanie lokalizacji (tylko Admin)

1. Kliknij Lokalizacje w menu bocznym
2. Kliknij przycisk Dodaj lokalizacje
3. Wpisz nazwe (np. "SPAR Grzymaly") i opcjonalnie adres
4. Kliknij Dodaj

Selektor lokalizacji

Jesli masz dostep do wiecej niz jednej lokalizacji, na gorze ekranu pojawi sie selektor lokalizacji. Wybrany sklep obowiazuje na wszystkich stronach (Grafik, Zapotrzebowanie, Godziny zmian).

4. Stanowiska

Stanowiska definiuja funkcje pracownikow (kasjer, magazynier, sprzedawca itp.).

1. Kliknij Stanowiska w menu bocznym
2. Domyslnie dostepne sa: kasjer, pracownik, magazynier, sprzedawca
3. Aby dodac nowe — wpisz nazwe w polu i kliknij Dodaj
4. Mozesz edytowac nazwe lub deaktywowac stanowisko

5. Kierownicy

Kierownicy to uzytkownicy z loginem, ktorzy zarzadzaja grafikiem w przypisanych lokalizacjach.

Tworzenie konta kierownika (tylko Admin)

1. Kliknij Uzytkownicy w menu bocznym
2. Kliknij Dodaj uzytkownika
3. Wpisz imie, nazwisko, email i haslo
4. Wybierz role Kierownik
5. Zaznacz lokalizacje, do ktorych kierownik ma miec dostep
6. Kliknij Dodaj

Przypisanie do kolejnych lokalizacji

Przy kazdym kierowniku w tabeli widac badge z przypisanymi lokalizacjami. Kliknij + Dodaj aby przypisac do kolejnej. Kliknij X na badge aby odpisac.

6. Pracownicy

Pracownicy to osoby, ktore pojawiaja sie na grafiku zmian. Nie maja logowania do systemu.

Dodawanie pracownika

1. Kliknij Pracownicy w menu bocznym
2. Kliknij Dodaj pracownika
3. Wpisz imie, nazwisko, telefon (opcjonalnie)
4. Wybierz stanowisko (np. kasjer)
5. Zaznacz lokalizacje, w ktorych pracuje
6. Kliknij Dodaj

Pracownik moze byc przypisany do wielu lokalizacji naraz. Kierownik widzi tylko pracownikow przypisanych do jego sklepow.

Filtrowanie

Domyslnie lista pokazuje pracownikow z aktualnie wybranej lokalizacji. Administrator moze kliknac Wszyscy aby zobaczyc wszystkich pracownikow.

7. Transfer i pozyczenie pracownikow

Transfer (na stale)

Przenosi pracownika z jednej lokalizacji do drugiej na stale.

1. Na stronie Pracownicy znajdz pracownika
2. Kliknij ikone strzalek ↔ (Transfer)
3. Wybierz z jakiej lokalizacji przenosisz i do jakiej
4. Kliknij Transferuj

Pracownik znika z grafiku starej lokalizacji i pojawia sie w nowej.

Pozyczenie (tymczasowo)

Pozycza pracownika do innej lokalizacji na okreslony czas. Po dacie powrotu automatycznie wraca.

1. Kliknij ikone dloni (Pozycz) przy pracowniku
2. Wybierz lokalizacje docelowa
3. Ustaw date od i do
4. Opcjonalnie dodaj uwagi
5. Kliknij Pozycz

Pozyczony pracownik pojawia sie na grafiku docelowej lokalizacji z badge Pozyczony. Mozna zakonczyc pozyczenie wczesniej klikajac Zakoncz.

8. Godziny zmian

Kazda lokalizacja moze miec inne godziny zmian. Domyslne ustawienia:

Zmiana godzin

1. Kliknij Godziny zmian w menu
2. Wybierz lokalizacje w selektorze u gory
3. Zmien godziny poczatku i konca (interwaly co 15 minut)
4. Czas pracy oblicza sie automatycznie
5. Kliknij Zapisz

9. Zapotrzebowanie

Zapotrzebowanie definiuje ile pracownikow jakiego stanowiska potrzebujesz na kazdy dzien tygodnia i zmiane.

1. Kliknij Zapotrzebowanie w menu
2. Wybierz lokalizacje w selektorze
3. Dla kazdego stanowiska zobaczysz tabele: zmiana (R/P/N) x dzien tygodnia (Pn-Nd)
4. Wpisz liczbe pracownikow w kazdej komorce (np. 3 kasjerow na zmiane ranna w poniedzialek)
5. Kliknij Zapisz

10. Grafik

Grafik to glowna strona aplikacji — interaktywna tabela zmian na caly miesiac.

Nawigacja

• Strzalki < > — poprzedni/nastepny miesiac
• Selektor lokalizacji u gory — wybor sklepu

Reczne ustawianie zmian

1. Kliknij komorke przy pracowniku i dniu
2. Kazde klikniecie zmienia zmiane w kolejnosci: R → P → N → W → U → L4 → (usun)
3. Niezapisane zmiany maja niebieska obwodke
4. Kliknij Zapisz aby utrwalic zmiany

Notatki

Aby dodac notatke do zmiany (np. "przychodzi 11-14"):

1. Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij komorke ze zmiana
2. Wpisz tekst notatki i nacisnij Enter
3. Komorka z notatka ma zolta kropke — najedz myszka aby zobaczyc tresc

Auto-propozycja

1. Kliknij przycisk Propozycja
2. System automatycznie przypisze pracownikow do zmian na podstawie zapotrzebowania
3. Propozycja zaladuje sie jako niezapisane zmiany (z obwodka)
4. Przejrzyj, zmodyfikuj jesli trzeba, potem kliknij Zapisz

Kolumna "Godz."

Na prawej stronie tabeli wyswietla sie suma godzin pracy kazdego pracownika w miesiacu.

11. Eksport i druk

Na stronie Grafiku dostepne sa przyciski eksportu:

12. Role i uprawnienia